Integration und Onboarding – Rundum-Betreuung für Pflegekräfte

Der Integrationsprozess wird von unserer Integrationsbeauftragten und dem Team des Betreuungsbüros professionell begleitet.

• Erstkontakt: ca. 6–8 Wochen vor Einreise per WhatsApp.
• Willkommenspaket & Orientierung: Bereitstellung von Willkommensmappen, Rundgänge im Wohnort sowie Unterrichtstage zu politischen und kulturellen Grundinformationen und Freizeitmöglichkeiten nach der Anreise.
• Soziale Integration: Gruppentreffen, Einzelkontakte, Beratung im Büro und Unterstützung bei Behördenangelegenheiten.

Der Verein Bienvenue e.V. organisiert zusätzliche Begegnungs- und Ausflugsangebote, um Pflegekräfte und deren Familien nachhaltig in der Region zu beheimaten.

Wir bieten Arbeitgebern kostenfreie Dienstleistungen im Bereich Integration und Onboarding am Arbeitsplatz.

Qualifizierung und Anpassungsmaßnahmen

Der theoretische Teil der Anpassungsmaßnahme findet im Bildungszentrum der CareLend Bildungsgesellschaft mbH sowie in kooperierenden Bildungszentren statt.

Wir arbeiten eng mit:

• der Leitung des Bildungszentrums,
• den Verantwortlichen des praktischen Bereiches,
• den Entscheidungsträgern des Krankenhauses,
  um Herausforderungen während und nach der Ausbildung bzw. Anpassungsmaßnahme zu lösen.

Regelmäßige Gesundheitstage im Bildungszentrum fördern den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, die den Prozess bereits erfolgreich durchlaufen haben.

Reiseplanung und Ankunftsservice für internationale Pflegekräfte

Sobald das Visum vorliegt, übernehmen wir die komplette Reiseplanung und organisieren alle wichtigen Schritte vor Beginn der Anpassungsmaßnahme:

• Terminplanung vor Kursstart:

  • Anmeldung im Einwohnermeldeamt
  • Vorstellung beim Hausarzt
  • Kontoeröffnung bei der Bank
  • Vorstellung in der Personalabteilung

• Unterkunftsorganisation: Vorbereitung und ggf. Einrichtung der Wohnungen in Zusammenarbeit mit unserem Integrationsnetzwerk.

Die Teilnehmer*innen können ihre Flüge nach eigenen Vorlieben buchen, erhalten jedoch von uns umfassende Beratung zu Zielflughafen und Airlines. Bei Bedarf übernehmen wir die Buchung von Zug- oder Busfahrkarten.

Ankunftsservice:

• Persönliche Begrüßung am Flughafen durch ein Teammitglied
• Begleitung zur Wohnung
• Übergabe eines Care-Pakets mit Lebensmitteln und einer SIM-Karte
• Aushändigung der Willkommensmappe
• Vereinbarung eines Termins mit der Integrationsbeauftragten

Visa-Service und Unterstützung beim Botschaftstermin

Nachdem alle erforderlichen Dokumente vorbereitet sind, unterstützen wir die Pflegefachkräfte aktiv bei der Terminvereinbarung bei der Deutschen Botschaft zur Beantragung des Visums.

Als Teil unserer Dienstleistung bieten wir eine professionelle Beratung zur Vorbereitung auf das Visa-Interview, um die Erfolgschancen zu maximieren.

Sollten während des Prozesses Schwierigkeiten auftreten, reagieren wir schnell und lösungsorientiert – mit einer Erfolgsquote von nahezu 100 % bei der Beseitigung von Hindernissen, um die Visa-Erteilung zu erleichtern.

Administrative Komplettbetreuung für internationale Pflegekräfte

Wir übernehmen alle administrativen Anforderungen, die für die Anstellung einer ausländischen Pflegekraft in Deutschland notwendig sind. Dazu gehören unter anderem:

• Visaverfahren
• Übersetzungen und Beglaubigungen
• Arbeitserlaubnis und Berufserlaubnis als Pflegefachkraft
• Aufenthaltserlaubnis
• sowie viele weitere behördliche Schritte.

Mit anderen Worten: Die Personalabteilung Ihrer medizinischen Einrichtung wird vollständig von bürokratischen Aufgaben entlastet und kann sich auf ihre Kernprozesse konzentrieren.

Ganzheitliche Integration für Pflegekräfte und Familien

Um eine reibungslose sprachliche und soziale Integration in Deutschland zu gewährleisten – sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich – bieten wir umfassende Unterstützungsmaßnahmen:

• Familienzusammenführung und Hilfe bei der Einrichtung eines neuen Zuhauses
• Organisation von Schul- und Kindergartenplätzen
• ggf. Bereitstellung eines kostenlosen Autos für die Übergangszeit (falls erforderlich)
• Unterstützung bei der Jobsuche für den Partner der Pflegekraft

Diese Maßnahmen entlasten die Pflegekraft, sodass sie sich auf ihre neue Tätigkeit im Krankenhaus oder Altenheim und die Verbesserung ihrer Deutschkenntnisse konzentrieren kann. Wir wissen: Motivation basiert nicht nur auf dem Gehalt, sondern auch auf Sicherheit und Integration.

Vorteile für Krankenhäuser und Arbeitgeber

• Reduzierte Fluktuation: Durch unsere 24-monatige Betreuung entsteht eine starke Bindung und das Risiko von Personalverlust sinkt.
• Dankbarkeit und Loyalität: Pflegekräfte sind vor und nach Arbeitsbeginn hoch motiviert.
• Planungssicherheit: Regelmäßige Anpassungsmaßnahmen und kontinuierliche Betreuung ermöglichen eine mittelfristige Personalplanung.
• Regionale Verwurzelung: Pflegekraft und Familie werden nachhaltig in der Region integriert.
• Imagegewinn: Arbeitgeber erfahren hohe gesellschaftliche Anerkennung durch aktive Integrationsmaßnahmen.

Die Suche nach einer neuen Fachkraft ist normalerweise mit erheblichen Kosten und Aufwand verbunden – ohne Garantie, dass sich diese Investition auszahlt.
Bei CareLend ist das anders:

• Zahlung erst nach Erhalt der Berufsurkunde als Fachkraft
• Sehr niedrige Raten statt hoher Einmalbeträge
• Hohe Sicherheit durch Rückzahlungsregelungen:
  • Volle Rückerstattung, wenn die Pflegekraft aus nicht vom Arbeitgeber zu vertretenden Gründen nicht antritt
  • Teilweise Rückerstattung bei vorzeitigem Abbruch der Anpassungslehrgang oder Kündigung innerhalb der ersten Monate
• Langfristige Betreuung: Bis zu 24 Monate nach Arbeitsbeginn für Integration und Onboarding

Diese Garantien minimieren Ihr Risiko und bieten Ihnen Planungssicherheit.